Após a defesa o aluno tem o prazo regimental de 60 (sessenta dias) para realizar os procedimentos necessários para finalização do Curso. Lembrem-se que  todos esses  procedimentos são de responsabilidade do aluno.

Realizadas as correções sugeridas  pela banca (se houver), a revisão gramatical e ortográfica e atribuído o DOI nas referências o aluno deverá solicitar a ficha catalográfica ao Setor de Catalogação e Classificação da biblioteca conforme orientações abaixo:

• Primeiro passo “Confeccionar a Ficha Catalográfica”

• Segundo passo “Cadastro RI-UFU”
  1. Disponível em Cadastro de usuário
  2. Disponível em vídeo no Youtube
  3. Para finalizar o cadastro no RI-UFU, é necessário que o autor realize o preenchimento do Formulário a fim de que lhe seja concedido acesso à coleção.

• Terceiro passo “Registro do ORCID”
  1. Disponível em Registro do ORCID
  2. Disponível em vídeo no Youtube 

• Quarto passo "Inserir a Folha de Aprovação assinada ou a Ata de Defesa assinada eletrônicamente"

1.   Disponível em Inclusão da Ata de Defesa ou folha de Aprovação

• Quinto passo “Buscar o DOI das referências Bibliográficas”
  1. Disponível em Busca do DOI
  2. Disponível em vídeo no Youtube 
• Sexto passo “Conversão para PDF/A”
  1. Disponível em Conversão em PDF/A
  2. Disponível em vídeo no Youtube

• Sétimo passo “Submissão do trabalho”
  1. Disponível em Autoarquivamento de Tese e Dissertação
  2. Disponível em vídeo no Youtube

• Oitavo passo envio do termo de autorização para secretaria do programa.

Fluxo completo do processo de submissão:

• Mapa do processo de submissão ao Repositório Institucional (RI/UFU)
• Descritivo do processo de submissão ao RI-UFU

Obs. Todo(a) orientador(a) deverá estar cadastrado no RI-UFU, pois sem o mesmo o discente não terá acesso ao processo de submissão

Assim que você concluir o processo, favor enviar um e-mail para a secretaria do PPGCS (ppgcs@incis.ufu.br) informando o seguinte: "Autorizo a publicação da minha dissertação de mestrado no repositório da UFU. Atenciosamente, seu nome". Favor anexar o termo de autorização de publicação assinado para darmos continuidade ao processo de emissão do seu diploma. 

Em seguida, a secretaria do PPGCS enviará o termo de autorização, o print do seu e-mail de autorização e a sua ata de defesa para o SEBID, que em seguida responderá com o atestado SEBID, informando que o seu trabalho foi publicado.

Após isso, a secretaria fará a solicitação de registro da ata de defesa no seu Histórico Escolar.

 Por fim, a secretaria solicitará a expedição do seu diploma.

Obs.: Caso tenha sido detectada alguma pendência documental no momento de protocolar a defesa, o/a discente precisa no prazo de 7 dias entregar o que estiver faltando pelo Portal do Aluno, para regularizar sua situação e não atrasar a emissão do seu diploma.

Acesse o seguinte link para saber mais sobre a expedição de seu diploma: http://www.ppgcs.incis.ufu.br/servicos/expedicao-de-diploma.